Что такое аватар и зачем он нужен?
Аватар в email рассылке – это иконка, которая отображается рядом с отправителем письма в инбоксе у ваших подписчиков. Если аватар не установлен, то почтовый сервис по умолчанию берет первую букву отправителя и устанавливает ее в качестве аватара. Такой «дефолтный» аватар мало привлекателен, в отличие от установленных специально.
Примечателен тот факт, что большинство отправителей до сих пор не имеют аватара, а те немногие, кто это успел сделать, выгодно отличаются в списке входящих писем.
Другими словами, пока вы колдуете над темой письма, придумываете прехедер, выбираете эмодзи… другие выделяются с помощью аватаров. Да, это один из факторов, влияющих на открываемость писем (Open Rate).
Но это не значит, что с аватаром можно забить на тему и прочие атрибуты письма! Аватар должен быть дополнением к отправителю, теме, прехедеру и смайликам.
Что может быть на аватаре?
Если вы отправляете своим подписчикам рассылки от имени компании, то логично в качестве аватара установить ваш логотип.
Если вы общаетесь с подписчиками от имени представителя, или от собственного лица, то в качестве аватара логично установить фотографию, как это делается в соцсетях.
Где отображается аватар?
Аватар отображается не на всех устройствах и не во всех почтовых программах. Так, например, в десктопной версии Gmail не показывает аватары, зато мобильная версия их отображает. Яндекс почта, Почта Mail.ru – показывают аватары отправителей.
А вот популярный почтовый клиент Microsoft Outlook, увы, аватаров отправителей не покажет даже в самой свежей версии.
Однако, несмотря на многообразие почтовых сервисов и программ, на наш взгляд, возможность выделиться с помощью аватара непременно нужно использовать.
Добавление аватара для почты на Mail.Ru
Аватар email рассылок на постовые адреса Mail.ru добавляется через постмастер Mail.ru. Порядок действий несложен:
- Заходим в постмастер Mail.ru под соответствующей учетной записью.
2. Добавляем email-адрес, с которого будет осуществляться рассылка. Если адресов несколько, то данную процедуру необходимо повторить. Email-адрес необходимо подтвердить одним из 3-х способов:
- загрузить в корень веб-сервера html файл с указанным именем и нажать кнопку «Подтвердить»
- добавить в код главной страницы мета-тег перед закрывающим тегом
- добавить указанную TXT запись в DNS соответствующего домена.
После успешного подтверждения электронного адреса он будет доступен в меню «Домены». По каждому адресу будет доступна статистика по совершенным рассылкам.

3. Добавляем иконку в настройках профиля. Саму конку (аватар) можно добавить не только в профиле постмастера Mail.ru, но и из другого сервиса Mail, например, из почты.




Настройка аватара для ваших писем, отправленных на адреса mail.ru, завершена.
Добавление аватара для почты на Яндекс Почта
Аватар email рассылки на почту Яндекса добавляется через сервис Gravatar. Это официальный (рекомендованный Яндексом) способ добавить иконку для своего адреса корпоративной почты.
Gravatar – это «глобально распознаваемый аватар» (Global Recognized Avatar) – сервис, благодаря которому ваше присутствие в сети (например, электронные письма, комментарии на сайтах и пр.) будет под единым аватаром.
Итак, как добавить аватар для почты на Яндекс:
- Заходим на сайт Gravatar, логинимся под учетной записью Google (ну или WordPress, если она у вас есть).

2. По умолчанию в вашем личном кабинете уже будет стоять почта, с которой вы зарегистрировались в сервисе. Чтобы добавить новый адрес (с которого у вас уходят рассылки), нажмите соответствующую ссылку.


3. На указанный адрес электронной почты придет письмо с подтверждением. Для подтверждения адреса необходимо перейти по ссылке из письма – новый адрес будет добавлен в личный кабинет

4. Добавляем иконку (аватар): выбираем файл на компьютере, загружаем, обрезаем. Особых требований к файлу нет – размер файла не должен превышать 1 Мб. И желательно, чтобы изображение было в квадратных пропорциях.



5. Дождитесь модерации изображения Яндексом. Никакого уведомления о статусе модерации вы не получите, однако об успешном ее прохождении можно догадаться, увидев соответствующий аватар напротив вашего письма 🙂
Добавление аватара для почты на Gmail.com
Аватар для email рассылок на почту Google (Gmail.com) добавляется через профиль Google. Вам нужно подтвердить электронные адреса, с которых будет осуществляться рассылка, и загрузить аватар.
Как добавить аватар для почты на Gmail:
1.Заходим в аккаунт Google, переходим в раздел «Личная информация» — «Контактная информация»
2. Добавляем дополнительные адреса электронной почты (с которых будет осуществляться рассылка)



3. На указанный адрес электронной почты придет письмо с подтверждением. Для подтверждения адреса необходимо перейти по ссылке из письма – новый адрес будет добавлен в контактную информацию.

4. Добавляем иконку (аватар), если он ранее не был добавлен. Требования те же – квадратные пропорции изображения, чтобы, не отрезалось ничего лишнего.

Настройка аватара email рассылки для Google почты завершена.
Заключение
Аватар email рассылки – это способ выделиться в инбоксе у ваших подписчиков. Если вы будете более заметными, то это еще один фактор в пользу открываемости (Open Rate) ваших писем.
Поэтому на вопрос «делать ли аватар?» ответ очевиден – «Делать!»
Настройка аватара осуществляется для каждого почтового сервиса в отдельности:
- Mail.Ru — в Постмастере Mail.Ru
- Яндекс Почта — в сервисе Gravatar
- Google (Gmail) — в аккаунте (личном кабинете) Google.
Ну что, вперед – фоткаться на новый аватар! 🙂